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事项名称

档案接收

事项简述

1.办理内容:档案接收

2.接收依据:根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,“跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理”。

3.接收范围:

①省属非公有制企业或社会组织聘用人员的档案;

②外国企业驻穗代表机构的中方雇员的档案;

③中央驻穗或省直机关事业单位辞职辞退、取消录(聘)用或被开除人员的档案;

④中央驻穗或省属企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

⑤具有广州市户口的自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

⑥其他实行社会管理人员的档案。

办理材料

1.个人委托存档:

符合第①、②类提供存档人员有效身份证件、劳动合同或在职证明;

符合第③、④类提供存档人员有效身份证件、离职证明材料;

符合第⑤类提供存档人员有效身份证件、出国证明材料、户口本复印件。

2.单位委托存档:

符合第①、②类提供单位介绍信(需注明经办人身份信息),经办人有效身份证件,劳动合同或在职证明;

符合第③、④类提供单位介绍信(需注明经办人身份信息),经办人有效身份证件,离职证明材料。

办理方式

窗口办理

取号→提交办理材料→窗口审核材料→材料齐全的现场受理,并开具《调档函》→档案通过机要通信或专人转递至我单位→接收人员审核档案,符合要求的,接收入库并登记;不符合要求的,退回原档案保管单位。

网上办理

登录https://wsbs.gdrc.com→注册个人信息→选择档案类业务→选择档案接收→按要求上传申请材料扫描件,并注明申请人的姓名、原档案所在地、现工作单位、政治面貌等信息,填写调档函取件信息,并提交审核→后台审核通过后,工作人员通过录入系统信息、快递寄出调档函→申请人收到调档函后及时办理档案转递手续,档案须通过机要转递至我单位→接收人员审核档案,符合要求的,接收入库并登记;不符合要求的,退回原档案保管单位。

网上办理过程中遇到问题,可致电020-37605523,由工作人员指引办理。

办理时限

即时办结

结果送达

窗口办理的,当场送达;

网上办理的,邮寄送达。

收费依据及标准

收费标准:免费

依据:根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,“自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用”。

办事时间

周一至周四:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30

周五:上午8:30-12:00

周五下午、法定节假日不对外办公

办理机构及地点

广东省人才服务局

广州市越秀区天河路13号润粤大厦三楼服务大厅

咨询查询途径

现场咨询:广东省人才服务局服务大厅咨询窗口

电话咨询:020-37607198

档案业务咨询电话:020-37605523

网站查询:登录https://wsbs.gdrc.com查看办事指南、查询档案在库信息、在线申办业务

监督投诉渠道

广东省人才服务局投诉电话:020-37605405

人社系统投诉电话:12333