您的位置: 首页 > 办事指南 > 档案类业务> 档案转出
事项名称

档案转出

事项简述

办理条件:人事档案已在广东省人才服务局保管

办理内容:将人事档案转出至具备人事档案管理权限的接收单位

办理材料

1.个人办理:存档人员有效身份证件、调档函件。

2.委托代办:存档人员手写签名的委托书(注明双方联系方式)、委托人有效身份证件以及受委托人有效身份证件、调档函件。

3.单位办理:单位介绍信(注明经办人身份信息)、经办人有效身份证件、调档函件。

注: 1.一次性转出多人档案的,需提供转出人员名单(加盖单位公章)。

2.由上级单位授权管理人事档案的二级单位应提供授权证明材料。

办理方式

窗口办理

取号→提交办理材料→窗口审核材料→材料齐全现场受理,开具受理回执→机要寄送档案或单位预约提取档案。(单位提取档案时提供单位介绍信及有效身份证件)

网上办理

(档案转出后不再受理证明等档案业务事项,如有需要请在档案调出前办理,请在“依据档案记载出具相关证明—其他”模块申请办理) 登录https://wsbs.gdrc.com→注册个人信息→选择档案类业务→选择档案转出→按要求上传申请材料扫描件,填写档案接收信息,并提交审核→后台审核通过后,工作人员整理并密封档案→机要寄送档案→档案转出后,可通过档案类业务-档案查询栏目查询转出机要号。

注: 根据《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》规定,为简化办事环节和手续,今后档案管理服务机构对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续。

网上办理过程中遇到问题,可致电020-37605523,由工作人员指引办理。

办理时限

7个工作日

结果送达

窗口办理的,7个工作日后寄出;

网上办理的,7个工作日后寄出。

收费依据及标准

收费标准:免费

依据:根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,“自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用”。

办事时间

周一至周四:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30

周五:上午8:30-12:00

周五下午、法定节假日不对外办公

办理机构及地点

广东省人才服务局

广州市越秀区天河路13号润粤大厦三楼服务大厅

咨询查询途径

现场咨询:广东省人才服务局服务大厅咨询窗口

电话咨询:020-37607198

档案业务咨询电话:020-37605523

网站查询:登录https://wsbs.gdrc.com查看办事指南、查询档案在库信息、在线申办业务

监督投诉渠道

广东省人才服务局投诉电话:020-37605405

人社系统投诉电话:12333