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事项名称

档案借阅

事项简述

办理条件:人事档案已在广东省人才服务局保管

办理内容:具备人事档案管理权限的单位依据相关规定借阅人事档案

注:档案一般不予外借,确因工作需要借阅的,应当经档案保管部门批准后按规范转递档案,并在1个月内归还。

办理材料

由借档单位提供借阅函(函内应注明借阅人和被借阅人的姓名及身份证号,借阅原因和内容)或下载填写借阅审批模板 模板下载、借阅人有效身份证件

办理方式

窗口办理

取号→提交办理材料→窗口审核材料→材料齐全,符合借阅规定的,借阅人在《流动人员人事档案借出登记表》上登记(人数较多时,需提供加盖公章的名单附后)→将档案密封、盖章交给借阅单位,并告知借阅人归还日期→归还时工作人员检查档案,核对档案材料无误后入库保存。

网上办理

借阅函或借阅审批表发送到邮箱:gds_rcj@gd.gov.cn→后台审核通过后,工作人员将档案通过机要转递至借档单位→限期一个月内将档案通过机要寄还我单位。

网上办理过程中遇到问题,可致电020-37605523,由工作人员指引办理。

办理时限

即时办结

结果送达

符合规定的,工作人员将档案密封盖章后交给借阅单位(或机要转递);

不符合规定的,解释相关规定。

收费依据及标准

收费标准:免费

依据:根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,“自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用”。

办事时间

周一至周四:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30

周五:上午8:30-12:00

周五下午、法定节假日不对外办公

办理机构及地点

广东省人才服务局

广州市越秀区天河路13号润粤大厦三楼服务大厅

咨询查询途径

现场咨询:广东省人才服务局服务大厅咨询窗口

电话咨询:020-37607198

档案业务咨询电话:020-37605523

档案业务材料上传邮箱:gds_rcj@gd.gov.cn

网站查询:登录https://wsbs.gdrc.com查看办事指南、查询档案在库信息、在线申办业务

监督投诉渠道

广东省人才服务局投诉电话:020-37605405

人社系统投诉电话:12333