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事项名称

档案材料的收集、鉴别和归档

事项简述

办理条件:人事档案已在广东省人才服务局保管

办理内容:将符合规定的档案材料归档

注:

1.归档材料一般应为原件,办理完毕且有本人签名或加盖公章的正式材料,完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。

2.证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。

3.已密封材料请勿擅自拆封。

办理材料

1.个人办理:存档人员有效身份证件、归档材料原件。

2.委托代办:存档人员手写签名的委托书(注明双方联系方式)、委托人有效身份证件以及受委托人有效身份证件、归档材料原件。

3.单位办理:单位介绍信(注明经办人身份信息)、经办人有效身份证件、归档材料原件。(批量归档时需提供材料清单)

办理方式

窗口办理

取号→提交归档材料→ 工作人员对归档材料进行鉴别,是否符合归档规定→符合归档规定的,工作人员将归档材料归入档案:不符合归档规定的,解释相关原因,并将归档材料予以退回。

网上办理

登录https://wsbs.gdrc.com→注册个人信息→选择档案类业务→选择档案材料的收集、鉴别和归档→按要求上传归档材料扫描件,并提交审核→后台审核通过后,申请人按要求寄出归档材料原件→归档材料接收鉴别后归入个人人事档案。

网上办理过程中遇到问题,可致电020-37605523,由工作人员指引办理。

办理时限

即时办结

结果送达

符合规定的,现场签收归档材料;

不符合规定的,解释相关规定。

收费依据及标准

收费标准:免费

依据:根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,“自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用”。

办事时间

周一至周四:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30

周五:上午8:30-12:00

周五下午、法定节假日不对外办公

办理机构及地点

广东省人才服务局

广州市越秀区天河路13号润粤大厦三楼服务大厅

咨询查询途径

现场咨询:广东省人才服务局服务大厅咨询窗口

电话咨询:020-37607198

档案业务咨询电话:020-37605523

网站查询:登录https://wsbs.gdrc.com查看办事指南、查询档案在库信息、在线申办业务

监督投诉渠道

广东省人才服务局投诉电话:020-37605405

人社系统投诉电话:12333