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办理对象

有人事档案管理权限的单位

办理条件

人事档案已转递至广东省人才服务局保管

准备材料

1.借阅单位应提供填写好并加盖公章的《查阅干部档案审批表》,必须注明单位委派借阅档案的工作人员姓名、职务。

2. 借阅单位工作人员工作证件原件

3. 借阅单位须提供被借阅人姓名和身份证号码,以便核对信息。

注意事项

1.   借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的,必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。

2.   借用单位要保护档案资料,不得在档案资料上圈点、划线、涂改,不得污损、拆散案卷或抽取、剪裁文件、资料。 如发现上述问题,视情节轻重追查责任。

3.  任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。  

借用单位在归还档案时,需要将档案密封并加盖密封章/公章。

相关费用

网办:免费        窗口:免费

具体流程

一、    窗口办理 

取号—>提交《查阅干部档案审批表》原件、借阅单位工作人员工作证件原件—>办理借阅登记手续—>提档

二、    网上预约办理(单位批量借阅请网上预约)

单位在线申请—>审核通过,确定预约时间—>按预约时间到窗口办理—>提交《查阅干部档案审批表》原件、借阅单位工作人员工作证件原件—>办理借阅登记手续—>提档

办理窗口

天河路13号三楼6号窗

办公时间

周一至周四上午:8:30—12:00   下午 14:00-17:30

周五上午:8:30—12:00  下午:14:00-16:00