单位

1.用人单位因对本单位员工考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、出国、职级待遇、退（离）休等需要的；

2.公安、安全、检察部门以及公证处等单位因侦查、审理和取证，必须通过人事档案取得旁证材料的；

3.设有党委或党总支的用人单位，因党员转正需要，可查阅党员材料。

1.查阅单位应提供加盖单位公章的查档介绍信，并注明查阅事由、查阅人身份以及所阅档案的姓名、身份证号等信息；（介绍信参考模板）

2.查阅单位工作人员有效工作证或身份证原件。

1.查阅人事档案人员须两名以上中共党员。

2.除公安、安全、检察部门和公证处，其他单位不得查阅本单位以外人员人事档案。

3.任何人不得查阅本人及其直系亲属人事档案。

4.查阅档案前应在查阅档案登记簿上登记，批量查阅时可附上查阅名单。

5.查阅人不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄露或擅自对外公布档案内容。如发现上述问题，视情节轻重追查责任。

6.查阅人不得擅自拍摄、复制档案内容，确因工作需要从档案中取证的，须书面说明理由，经档案部门审核同意后复制或拍摄。

7.查阅档案数量超过10卷的，请查阅单位提前联系档案部门预约受理时间。

免费

1.窗口办理

取号—>提交单位介绍信原件、查阅单位工作人员工作证件或身份证原件—>办理查阅登记手续—>在指定地方阅档

2.网上预约办理

单位在线申请—>审核通过，确定预约时间—>按预约时间到窗口办理—>提交单位介绍信原件、查阅单位工作人员工作证件或身份证原件—>办理查阅登记手续—>在指定地方阅档

广州市越秀区天河路13号3楼6号窗

周一至周五

上午：8：30—12：00   下午：14:00-17：30