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事项名称

档案材料的收集、鉴别和归档

事项简述

办理条件:人事档案已在广东省人才服务局保管
办理内容:将符合归档规定的材料放入个人人事档案
注:
①归档材料一般应为原件,办理完毕且有本人签名或加盖公章的正式材料,完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。
②证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。
③已密封材料请勿擅自拆封。

办理材料
1.个人办理:存档人员有效身份证件、归档材料原件。
2.委托代办:存档人员手写签名的委托书(注明双方联系方式)、委托人有效身份证件以及受委托人有效身份证件、归档材料原件。
3.单位办理:单位介绍信(注明经办人身份信息)、经办人有效身份证件、归档材料原件。(批量归档时需提供材料清单)
办理方式
窗口办理                                                    
取号→提交归档材料→ 工作人员对归档材料进行鉴别,是否符合归档规定→符合归档规定的,工作人员将归档材料放入个人人事档案;不符合归档规定的,解释相关原因,并将归档材料退回本人。
审核不通过→当场告知不通过原因。
网上办理
注册登录https://ggfw.gdhrss.gov.cn/rsda→选择档案材料的收集、鉴别和归档→按要求填写申报信息,并提交审核→审核通过后,申请人按要求寄出归档材料原件→工作人员鉴别通过后将归档材料原件放入个人人事档案。
审核不通过→注明不通过原因。
办理时限

即时办结

结果送达
窗口办理的,当场归档;
网上办理的,收到邮寄材料后归档。
办事时间

周一至周四:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30

周五:上午8:30-12:00

周五下午、法定节假日不对外办公

办理机构及地点

广东省人才服务局

广州市越秀区天河路13号润粤大厦三楼服务大厅

咨询查询途径
现场咨询:广东省人才服务局服务大厅1号窗口
电话咨询:020-12333-9
网站查询:登录广东省流动人员人事档案公共服务平台(https://ggfw.gdhrss.gov.cn/rsda)可查看办事指南、查询档案在库信息、在线申办业务
监督投诉渠道

人社系统投诉电话:12333